Platforma românească Simplifi, lansată oficial de antreprenorii Adrian și Adriana Sârbu, vizează 2 milioane de utilizatori în următorii doi ani. Compania a alocat deja peste 1 milion de euro pentru infrastructură, securitate cibernetică, conformitate și dezvoltarea produsului și pregătește un nou buget de investiții cuprins între 500.000 și 1 milion de euro.
Simplifi oferă servicii de încredere și fluxuri digitale pentru documente, cu accent pe semnătura electronică calificată. Platforma este destinată în special întreprinderilor mici și mijlocii, care pot utiliza aceste instrumente fără proiecte IT complexe sau implementări de durată.
Compania susține că soluția le permite firmelor să reducă timpul necesar pentru încheierea contractelor și să ofere clienților și partenerilor un proces de semnare complet digital. Simplifi este prestator calificat de servicii de încredere și emite semnături electronice calificate, sigilii electronice calificate și mărci temporale calificate.
Investiții și extindere europeană
În următoarele 24 de luni, investițiile suplimentare vor fi finanțate din surse proprii. Simplifi evaluează și atragerea de capital extern pentru a-și accelera intrarea pe alte piețe europene.
Obiectivul pentru următorii doi ani este ca 2 milioane de persoane să aibă identitatea verificată și un certificat calificat emis. Creșterea ar urma să vină atât din folosirea directă a platformei, cât și din integrarea serviciilor în aplicațiile partenerilor din contabilitate, resurse umane și alte domenii.
Pentru următoarele 12 luni, compania estimează că aproximativ 10% dintre utilizatorii vizați ar putea proveni din alte state europene. În prezent, echipa Simplifi este formată din 15 persoane care lucrează în infrastructură IT, cybersecurity, conformitate, vânzări și suport pentru clienți.
Adopția este susținută în special de companii care ajută la înființarea firmelor, de furnizori de servicii de contabilitate, HR și payroll, precum și de organizații din zona plăților și finanțării de retail. Simplifi discută și cu companii care au între 200 și 1.000 de angajați și care analizează digitalizarea dosarelor electronice de personal, începând cu procesele de angajare și integrare a noilor salariați.
Acces gratuit la semnătură
Modelul comercial al platformei include o ofertă permanentă de tip „free forever”. Fiecare utilizator poate beneficia anual de cinci semnături electronice calificate fără cost și poate invita alte persoane să semneze documente.
Adriana Sârbu, cofondator al Simplifi, spune că digitalizarea ar trebui să poată fi începută de o companie printr-o decizie simplă, fără luni de implementare și fără proiecte IT dificile.
„Vrem ca IMM-urile să aibă acces la instrumente pe care până acum le asociau mai degrabă cu organizațiile mari și ca semnătura electronică calificată să devină un instrument folosit firesc în activitatea de zi cu zi, nu doar atunci când apare o obligație administrativă”, afirmă Adriana Sârbu.
Utilizatorii care au nevoie de volume mai mari sau de opțiuni suplimentare pot alege abonamente plătite. Printre serviciile utilizate de clienții cu abonament se numără:
- accesul la SPV și REGES;
- fluxurile de semnare cu mai multe părți;
- gestionarea unui număr mai mare de documente.
„Un proces nu poate fi cu adevărat digital dacă, la final, una dintre părți trebuie să printeze documentul, să îl semneze cu pixul, să îl scaneze și să îl trimită înapoi. De aceea noi emitem certificate calificate gratuite pentru toți semnatarii unui document. Angajamentul nostru pentru modelul free forever este unul pe termen lung”, declară Adrian Sârbu, cofondator al companiei.
Primele rezultate ale platformei
Simplifi a verificat până acum peste 10.000 de persoane, fie direct în platformă, fie prin aplicațiile partenerilor și prin invitațiile transmise pentru semnarea documentelor. Până în prezent, prin serviciile sale au fost finalizate peste 50.000 de semnături.
Compania estimează că avantajele financiare ale digitalizării pot fi observate și în proceduri administrative uzuale. Un exemplu este împuternicirea utilizată în anumite fluxuri asociate SPV, care poate necesita în varianta clasică o deplasare la notar, plata autentificării și transmiterea sau depunerea ulterioară a actelor.
Atunci când procedura permite folosirea semnăturii electronice calificate și derularea integral online, procesul poate fi redus la câteva minute și la un cost estimat de companie la aproximativ un euro. Pentru o organizație care gestionează circa 200 de documente în fiecare lună, instrumentul de calcul pus la dispoziție de Simplifi indică economii potențiale de peste 10.000 de euro pe an, fără a include timpul administrativ eliberat sau încheierea mai rapidă a contractelor.
Proiectul a fost început în 2025, cu obiectivul inițial de a digitaliza procesul de integrare a angajaților și dosarul de personal. Fondatorii au experiență și din dezvoltarea Benefit Online, platformă construită și extinsă anterior de aceeași echipă, apoi cumpărată de Edenred. Benefit Online a fost folosită de peste 350 de companii și mai mult de 200.000 de utilizatori.
„Din experiența noastră anterioară am văzut cât de repede poate deveni firesc un instrument digital atunci când rezolvă o problemă concretă și este simplu de folosit. Cu Simplifi, vrem ca o companie să poată începe imediat, fără un proces complicat de implementare și fără resurse IT dedicate”, adaugă Adriana Sârbu.
Ținta de creștere este stabilită într-o piață în care digitalizarea IMM-urilor din România rămâne sub nivelul mediu european. Datele din raportul Digital Decade al Comisiei Europene arată că 27% dintre întreprinderile mici și mijlocii românești îndeplineau criteriile de bază privind intensitatea digitală, față de 57,7% la nivelul Uniunii Europene.
