Ministerul Finanțelor a lansat o procedură pentru servicii de mentenanță și asistență tehnică destinate infrastructurii hardware și software, pe o durată de patru ani. Valoarea maximă estimată a contractului ajunge la 144,29 milioane de lei, fără TVA, însă suma nu reprezintă cheltuiala care va fi plătită automat.
Noua achiziție are o valoare estimată de peste două ori mai mare decât totalul celor trei acorduri-cadru rezultate din licitația lansată în 2019. Contractele precedente au avut o valoare estimată cumulată de aproximativ 70,79 milioane de lei, fără TVA.
Cum este împărțită procedura
Licitația este structurată în trei loturi, în funcție de tipul platformelor și echipamentelor acoperite:
- 75,22 milioane de lei pentru mentenanța platformelor non-IBM;
- 47,51 milioane de lei pentru echipamentele IBM;
- 21,56 milioane de lei pentru platformele Oracle și Quest Software.
Serviciile nu se limitează la repararea echipamentelor. Documentația prevede atât asistență tehnică proactivă, cât și intervenții solicitate de minister. Pentru toate cele trei loturi sunt estimate 3.140 de zile-om de asistență proactivă și 7.732 de zile-om de asistență la cerere.
Cantitățile incluse în caietul de sarcini sunt estimative și nu obligă Ministerul Finanțelor să comande integral numărul de zile-om prevăzut. Furnizorul va trebui să asigure și piesele de schimb, iar costurile acestora sunt incluse în tarifele de mentenanță, fără plăți separate.
Obligații pentru echipamentele vechi
Responsabilitatea contractantului se extinde și asupra echipamentelor aflate la sfârșitul ciclului de viață sau pentru care producătorii nu mai oferă piese și suport standard. Ministerul Finanțelor a precizat, în răspunsurile la solicitările de clarificări, că nu are un stoc propriu de piese de schimb și nici o evidență a componentelor critice.
În aceste condiții, furnizorul va trebui să constituie și să administreze stocul necesar intervențiilor, inclusiv pentru componentele aferente echipamentelor fără suport standard din partea producătorului.
Termenul maxim stabilit pentru remedierea unei defecțiuni hardware este de opt ore. Intervalul se calculează continuu, inclusiv în weekend și în zilele de sărbătoare legală, iar readucerea echipamentului în stare de funcționare poate fi făcută prin montarea unei componente funcționale, urmând ca piesa defectă să fie reparată ulterior.
Valoarea nu indică plata efectivă
Comparația cu procedura din 2019 se referă la valorile estimate ale celor două achiziții, nu la sumele plătite efectiv. Pentru o evaluare completă, trebuie analizate echipamentele, serviciile și volumele incluse în fiecare procedură, astfel încât diferența dintre estimări să nu fie interpretată automat ca o dublare a cheltuielilor.
Costul final va depinde de serviciile comandate prin contractele subsecvente, precum și de tarifele ofertate și acceptate. Termenul pentru depunerea ofertelor a fost prelungit până la 19 octombrie 2026, potrivit documentelor publicate în cadrul procedurii.
